Componenta Acte oficiale (Deeds) preia toate înregistrările de pe hîrtie din Departamentul Registratorului General și le convertește în copii digitale. Acest proces nu face mai ușoră doar căutarea și recuperarea informației, dar, de asemenea, este și mai sigur, deoarece mai multe copii a informației pot fi ținute în locații diferite.

Documentele digitale pot fi accesate prin interogarea unei baze de date dedicate printr-o varietate de moduri, cum ar fi: PIN, Numărul de Transcriere a Actului oficial, numele titularului de drepturi, adresa de proprietate, etc. Procesul reduce semnificativ timpul și efortul pentru notari.

Aplicația Acte oficiale (Deeds) în primul rînd permite încărcarea pe server a actelor oficiale scanate. Copierea și lipirea asigură mai puține erori la înregistrarea informației. Prin încărcarea pe server a actelor oficiale scanate am făcut stocarea mai eficientă prin legarea actelor oficiale, furnizînd căutarea flexibilă și extragerea documentelor în format digital.

Alertele pe e-mail și pe tabloul de bord sunt trimise la MHL și VD pentru actualizarea eficientă a cadastrului și evaluarea tranzacțiilor de vînzare.

Funcționalități

• Căutarea avansată (nume, dată, număr, parametrii conținuți și alte combinații)
• Legarea actelor oficiale de acte oficiale
• Efectuarea înscrierilor marginale și ștersăturilor digitale
• Generarea copiilor rectificate
• Rularea rapoartelor de gestionare
• Monitorizarea vînzărilor de teren și transferarea cotelor, validarea evaluărilor
• Convertor valutar și de unități
• Generarea scrisorilor preformatate
• Controlul rolului utilizatorului permite diferitor utilizatori de a avea acces diferit